科技写作新手应注意参考文献的标注问题

本文权作CAS研究生院“科技论文写作与投稿”的课程小结。
本课程始于6月25日，止于7月6日，计有261位同学参加。学员的专业领域主要为地球科学(106人)、生物学(64人)、化学与化工(54人)。
课程的在线报名因为十分火爆，所以对外只开放了半天便关闭了；虽然课时都是在晚上，但几乎每次课都是座无虚席，有时甚至在过道加座。可见研究生们对科技写作类课程还是很需要的。
为全面了解课程的效果，我要求学员在课程结束之后提交一份作业作为成绩判定的依据。即：构想一篇论文(内容不限，但体例格式要尽量规范)，作业的内容包括论文题名、作者姓名、地址、摘要、关键词、引言、参考文献(仅限于引言中涉及的)。
共有254位同学提交了作业(占总数261的97%)。尽管每次课都强调了表达形式的重要性，但仍然有相当多数的同学在作业中表现出随意性，尤其是参考文献的标注问题十分突出。计有67份(26%)作业存在参考文献问题，主要表现为:
(1) 正文中没有标注文末列出的参考文献(38份);
(2) 正文中的标引(作者、内容、数量等)与文末的参考文献不对应(21份);
(3) 参考文献的标注序号混乱、摘要中不规范地标注文献、文末列出的参考文献中缺项(作者、年份、期刊卷-期号等)。
另有少数作业中缺失摘要或摘要的内容过于简单(没有概述论文的主要内容)，缺少引言、引言与摘要重复、引言的内容过于简单(没有介绍研究背景等)；还有极少数的作业中字体、字号令人难以接受(英文的字体为中文形式、字号小于WORD中的五号字等)。
当然，本次课程的总体效果还是相当不错的，这一方面体现在大多数体例格式十分规范的作业中，另一方面来源于部分上课同学的感受(特附邮件一封为证)。

任老师：您好！
我是中科院研究生院09级的学生，今年也选修了您的《科技论文写作与投稿》课程，实际上我刚刚上完您的最后一堂课。整个6次课我都认真听讲，感觉收获很大……
我认为您的这个系列课的时机非常好，对于我们这些即将结束集中教学生活、马上回所做科研的学生来说，将有极大的意义，会使我们在写作和投稿方面少走很多弯路，让我们直接进入科研的快车道。对于我来说，之前刚好有篇文章投了国内的一个核心期刊，且正在审稿中，您的课程与我修改文章的过程时间比较吻合，您的很多意见和忠告对我起了很大的作用，解决了我的很多疑问和困惑。
另外，由于指导老师的提前鼓励和指导(我的所在京内，周末回所比较方便)，现在我有了一次做学术报告的机会(7月中旬在…)，之前刚好做了PPT，但是态度明显不够端正，您今天的这次报告对于我来说如同醍醐灌顶，对于我修改PPT、做好报告之前的准备工作、考虑报告过程中的可能意外情况等有很大的指导意义。所以我很激动，回来之后就给您写了这封信。
……当然，这只是封感谢email，说说我的感受，没有任何功利的原因(我没有透露姓名和学号)，希望您的课、您宝贵的人生经历对于以后的师弟师妹们有更大的帮助！
最后再次感谢您！
您的学生
2010.07.01

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